Lingkup Pekerjaan

1..PENDAHULUAN

  • Tahapan lingkup kerja yang diuraikan dibawah ini merupakan lingkup kerja yang baku (standard) yang meliputi perencanaan, pengendalian dan laporan tentang biaya proyek pada seluruh tahap perencanaan (design stage)

2..GENERAL

  • Bersama-sama dengan proyek Manager dan seluruh Konsultan terkait melakukan kajian terhadap desain dan pengaruhnya dengan budget yang ada dalam tahap Perencanaan, Dokumentasi dan Pelaksanaan.
  • Mengatur dan menyesuaikan alokasi waktu untuk Perencanaan, Dokumentasi dan Pelaksanaan dengan program yang telah dibuat Project Manager.
  • Menghadiri rapat koordinasi Perencanaan, rapat proyek dan rapat lainnya atas permintaan PM. Memberikan advis dan sistem Tender / Kontrak.

3..CONCEPT STAGE COST-PLANNING

  • Membuat estimasi budget biaya dari proyek termasuk infra struktur dan fasilitas penunjang lainnya berdasarkan requirement dan dengan menggunakan referensi data-data dari proyek yang sejenis.
  • Merencanakan biaya proyek agar desain yang diperoleh sesuai dengan budget.
  • Melakukan kajian terhadap bentuk dan model bangunan dan memberikan saran mengenai segi ekonomisnya.
  • Menyusun target biaya untuk setiap elemen, komponen, item pekerjaan sebagai acuan dalam pelaksanaan untuk pengendalian biaya (Cost Control).
  • Melakukan estimasi biaya berdasarkan desain alternatif dan usulan-usulan lainnya.
  • Mempersiapakan budget suatu Proyek.
  • Menyusun perkiraan cash flow untuk pembiayaan selama proyek berlangsung berdasarkan tahap- tahap pelaksanaan.

4..SCHEMATIC DESIGN COST-PLANNING

  • Menyusun preliminary estimate.
  • Menyusun dan melakukan penyesuaian terhadap preliminary estimate berdasarkan alternatif design dan material / spesifikasi.
  • Menyusun Detailed Elemental Cost Plan berdasarkan bentuk, luas bangunan, material / spesifikasi yang telah disepakati.
  • Menyusun perkiraan cash flow.
  • Memeriksa kembali Detailed Elemental Cost Plan pada tahap schematic design dan memberikan laporan secara berkala mengenai efek penambahan / pengurangan biaya akibat perubahan design dan material / spesifikasi.
  • Menyusun laporan Biaya Proyek (Cost Control Statement) secara berkala berupa revisi estimate biaya yang diakibatkan adanya perubahan design dan spesifikasi.
 

5..DESIGN DEVELOPMENT STAGE-ESTIMATING AND COST CHECKING

  • Melakukan pemeriksaan dan evaluasi estimate biaya selama tahap design development, dan memberikan laporan secara berkala mengenai efek penambahan / pengurangan biaya akibat perubahan desain dan spesifikasi / material.
  • Menyusun Laporan Biaya Proyek (Cost Control Statement) secara berkala berupa revisi estimasi biaya yang diakibatkan adanya perubahan desain dan spesifikasi.
  • Menyusun perkiraan cash flow.
  • Menyusun Detailed Cost Estimate berdasarkan gambar-gambar yang dibuat dalam tahap Design Development.
  • Melakukan kajian estimasi biaya berikut perbandingannya.

6..TENDER DOCUMENTATION PHASE

  • Memberikan advis mengenai sistem Tender dan Kontrak.
  • Melakukan pemeriksaan dan evaluasi terhadap revisi estimasi biaya, dan memberikan laporan secara berkala mengenai efek perubahan / pengurangan biaya akibat perubahan desain dan spesifikasi / material.
  • Menyusun dan mempersiapkan Dokumen Tender / Kontrak, Bill of Quantity, daftar harga satuan sebagai pedoman Peserta Tender didalam mengajukan penawaran.
  • Menyusun dan membuat pre tender estimate berdasarkan Bill of Quantities.
  • Menjawab dan mengklarifikasikan pertanyaan - pertanyaan yang diajukan Peserta Tender.
  • Menghadiri pembukaan Tender.
  • Mengevaluasi dan menganalisa penawaran yang diajukan peserta tender yang dituangkan didalam Laporan Evaluasi Tender.
  • Membantu Pemberi Tugas didalam melakukan Klarifikasi dan Negosiasi dengan Peserta Tender.
  • Menyusun Dokumen Kontrak untuk ditanda tangani oleh Pemberi Tugas dan Kontraktor.

7..CONSTRUCTION PHASE-TIME, QUALITY AND COST CONTROL

  • Membuat Laporan Posisi Keuangan proyek secara berkala (Financial Statement Report).
  • Memonitor dan merevisi cash flow.
  • Menilai dan mengevaluasi klaim pembayaran prestasi pekerjaan dari Kontraktor.
  • Menilai dan mengevaluasi klaim yang diajukan Kontraktor sehubungan dengan pekerjaan tambah.
  • Menilai dan mengevaluasi klaim yang diajukan Kontraktor sehubungan dengan perpanjangan waktu pelaksanaan.
  • Membuat Laporan Akhir proyek (Final Account).